Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Asiakirjahallinnan koordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Asiakirjahallinnan koordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation asiakirjahallinnan kokonaisuudesta, mukaan lukien asiakirjojen luokittelu, säilytys, arkistointi ja tietoturva. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä eri osastojen kanssa varmistaaksesi, että asiakirjakäytännöt ovat yhdenmukaisia ja noudattavat lainsäädäntöä sekä sisäisiä ohjeistuksia.
Asiakirjahallinnan koordinaattorina kehität ja ylläpidät asiakirjahallinnan prosesseja ja järjestelmiä. Tehtäviisi kuuluu myös henkilöstön kouluttaminen asiakirjahallintaan liittyvissä asioissa sekä sisäisten tarkastusten toteuttaminen. Lisäksi osallistut sähköisten asiakirjahallintaratkaisujen kehittämiseen ja käyttöönottoon.
Tässä tehtävässä menestyminen edellyttää tarkkuutta, hyviä organisointitaitoja ja kykyä hallita useita projekteja samanaikaisesti. Arvostamme kokemusta asiakirjahallinnan järjestelmistä, kuten arkistointiohjelmistoista ja sähköisistä dokumentinhallintajärjestelmistä. Sinulla tulee olla hyvä ymmärrys tietosuojalainsäädännöstä ja kyky soveltaa sitä käytännön työssä.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vastuullisen tehtävän organisaatiossa, jossa panostetaan jatkuvaan kehitykseen ja henkilöstön osaamiseen. Saat tueksesi asiantuntevan tiimin ja mahdollisuuden vaikuttaa asiakirjahallinnan kehitykseen koko organisaation tasolla.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjahallinnan prosessien suunnittelu ja kehittäminen
- Asiakirjojen luokittelu, säilytys ja arkistointi
- Tietoturvan ja tietosuojan varmistaminen asiakirjahallinnassa
- Henkilöstön kouluttaminen asiakirjahallintaan liittyen
- Sisäisten tarkastusten toteuttaminen
- Yhteistyö eri osastojen kanssa asiakirjakäytäntöjen yhtenäistämiseksi
- Sähköisten asiakirjahallintajärjestelmien käyttöönotto ja ylläpito
- Lainsäädännön ja ohjeistusten seuraaminen ja soveltaminen
- Dokumentaation laadun varmistaminen
- Raportointi johdolle asiakirjahallinnan tilasta
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tietohallinto, arkistointi, hallinto)
- Kokemusta asiakirjahallinnan tehtävistä
- Hyvä tuntemus tietosuojalainsäädännöstä
- Kokemus asiakirjahallintajärjestelmistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky itsenäiseen työskentelyyn
- Kokemus kouluttamisesta katsotaan eduksi
- Sujuva suomen kielen taito, englannin kielen taito eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi asiakirjahallinnan parissa.
- Miten varmistat asiakirjojen tietoturvan?
- Millaisia asiakirjahallintajärjestelmiä olet käyttänyt?
- Oletko osallistunut sähköisten järjestelmien käyttöönottoon?
- Miten kouluttaisit henkilöstöä asiakirjahallintaan liittyen?
- Miten seuraat ja sovellat lainsäädäntöä työssäsi?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit kehittämään uuden asiakirjakäytännön.
- Miten priorisoit tehtäviä kiireisessä työympäristössä?
- Miten toimit yhteistyössä eri osastojen kanssa?
- Miten varmistat dokumentaation laadun ja ajantasaisuuden?
